Terminplan
Mit dem praxistauglichen Terminplan von THEORG meistern Sie in der Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie flexibel alle täglichen Herausforderungen bei der Terminierung.
Der flexible Terminplaner für jeden Anlass
Der THEORG-Terminplan für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie ist vergleichbar mit einem Papier-Terminbuch, bietet jedoch zahlreiche hilfreiche Zusatzfunktionen für eine optimale Unterstützung im Therapie-Alltag.
Übersichtliche Terminplanung
Dank der unterschiedlichen Ansichten des Terminplans (z. B. Wochenansicht, Auslastungen, individuell eingerichtet) ist die Planung jederzeit übersichtlich. Mit zuschaltbaren Symbolen und einer individuellen Farbkodierung liefert der Terminplan alles Wichtige zu Ihren Terminen auf einen Blick.
Wartelisten
Patienten, die kurzfristig einen Termin benötigen, können in die Warteliste aufgenommen werden. Wird ein Termin frei, z. B. aufgrund einer Absage, kann ein Wartelisten-Patient nachrücken. So werden Lücken im Terminplan schnell gefüllt.
Weitere intelligente Terminplan-Funktionen
Das System bietet automatische Suchfunktionen, Fristen- und Frequenzprüfungen, Gruppen- und Dauerterminierung sowie den Druck und elektronischen Versand von Terminzetteln. Zusätzlich lassen sich individuell anpassbare Belegungspläne und weitere Übersichten ausdrucken.
Automatische Terminerinnerungen für einen ausgelasteten Terminplan
Die automatische Terminerinnerung verschickt zuverlässig Terminerinnerungen nach festgelegten Kriterien und mit individualisierten Texten per E-Mail oder SMS aus dem Terminplaner. So bieten Sie Ihren Patienten mehr Service und vermeiden Ausfallgebühren und teure Lücken im Terminplan.
Raum-Info und Raumplanung
In vielen Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädie-Praxen steht nur eine begrenzte Anzahl an Behandlungsräumen zur Verfügung. Bei der Koordination von Terminen und freien Räumen unterstützt Sie die Raum-Info oder die Raumplanung von THEORG.
Die integrierte Raum-Info
Mit der im THEORG-Terminplan enthaltenen Raum-Info kann einem Patienten beim Eintreffen direkt ein Raum zugeordnet werden. So sieht der Therapeut sofort, wo der Patient wartet – besonders hilfreich, wenn der Patient nicht persönlich vom Therapeuten empfangen wird.
Die komfortable Raumplanung
Mit dem Modul Raumplanung wird bei der Terminvergabe automatisch ein passender Raum belegt. Jeder Raum erscheint als eigene Spalte im Terminplaner. Für jeden Raum können Kriterien festgelegt werden, nach denen THEORG ihn sperrt oder bevorzugt vorschlägt – etwa für bestimmte Leistungen, Patientenmerkmale oder Mitarbeiter.
Bei Terminänderungen prüft die Raumplanung automatisch, ob der zugewiesene Raum noch passt oder neu vergeben werden muss. Selbstverständlich kann der Raum zudem auf den Terminzettel gedruckt werden. Für die Nutzung der Raumplanung werden neben der Terminplan-Software entsprechende Raumspalten benötigt.
